Rijk aan Talent

Privacy congres Rijk aan Talent

Inleiding

Het congres Rijk aan Talent, georganiseerd door de stichting HB Rijk, respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

HB Rijk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het congres Rijk aan Talent.
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via:

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren van het congres. Dit betreft:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
  • Inschrijfgegevens: Gekozen tickettype en aanvullende voorkeuren (bijvoorbeeld dieetwensen).
  • Betaalgegevens: Betaling vindt plaats aan de Stichting HB Rijk. Bankrekeningnummer en betalingsstatus zijn derhalve alleen inzichtelijk voor HB Rijk en noodzakelijk voor eventuele controle en restitutie.
  • Technische gegevens: IP-adres en cookies voor het verbeteren van de website-ervaring. Zie ook onze cookieverklaring.

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van inschrijvingen en betalingen.
  • Het versturen van belangrijke informatie over het congres, zoals bevestigingen en programma-updates.
  • Het verbeteren van onze diensten en websitefunctionaliteiten.
  • De voorbereiding van volgende edities van Rijk aan Talent.
  • Het analyseren van deelname en feedback om toekomstige evenementen te optimaliseren.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden:

  • Contact- en inschrijfgegevens: Tot 1 jaar na het er op volgende congres.
  • Betaalgegevens: Conform wettelijke verplichtingen (7 jaar).
  • Technische gegevens (cookies): Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

5. Wie ontvangt jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van het congres, bijvoorbeeld:

  • Mollie voor het verwerken van betalingen.
  • Technische partners voor de website en online deelnameplatforms.
  • Overheidsinstanties, indien vereist door wet- en regelgeving.

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat jouw gegevens zorgvuldig worden behandeld en niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
  • Correcties te laten doorvoeren als jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
  • Gegevens te laten verwijderen als deze niet langer nodig zijn.
  • Beperking van verwerking te vragen in bepaalde situaties.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.

Voor vragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via welkom@rijkaantalent.nl. We reageren binnen 30 dagen.

7. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan versleuteling van data en beveiligde servers.

8. Cookies en tracking

We maken gebruik van cookies om de gebruikservaring op onze website te verbeteren. Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen we naar onze cookieverklaring.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

10. Vragen of klachten?

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je denkt dat jouw gegevens niet correct worden behandeld, neem dan contact met ons op via welkom@rijkaantalent.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.