Voorwaarden Nationaal HB Congres Rijk aan Talent
1. Algemeen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelnames aan het Nationaal HB Congres Rijk aan Talent, georganiseerd door de stichting HB Rijk, verder te noemen respectievelijk ‘het congres’ en ‘de organisatie’.
1.2 Door inschrijving voor het congres gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.
2. Inschrijving en betaling
2.1 Inschrijving voor het congres gaat via het online inschrijfformulier op de officiële website van de organisatie.
2.2 Na inschrijving kan de deelnemer direct betalen via de betaaldienst Mollie. De organisatie verstuurt een bevestigingsmail met betalingsinstructies.
2.3 De inschrijving is definitief na ontvangst door de organisatie van de volledige betaling. De organisatie bevestigt de betaling en stuurt een factuur per e-mail.
2.4 Betaling vindt plaats via de bankrekening van de stichting HB Rijk.
2.5 Deelnamekosten zijn inclusief toegang tot de gekozen programmaonderdelen en, indien van toepassing, consumpties zoals vermeld op het betreffende deelnamebewijs.
3. Annulering en restitutie
3.1 Annulering kan alleen schriftelijk per e-mail naar welkom@rijkaantalent.nl en wordt door de organisatie per e-mail bevestigd.
3.2 Bij annulering tot 30 dagen voor de datum van het congres wordt door de organisatie 75% van het deelnamebedrag gerestitueerd.
3.3 Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor de datum van het congres wordt 50% van het deelnamebedrag gerestitueerd.
3.4 Bij annulering binnen 14 dagen voor de datum van het congres vindt geen restitutie plaats.
3.5 Het is mogelijk tot vijf dagen voor de datum van het congres een vervangende deelnemer aan te melden. Deelname wordt bevestigd door de organisatie.
4. Wijzigingen door de organisatie
4.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de locatie en/of de datum van het congres te wijzigen.
4.2 In geval van annulering door de organisatie wordt het volledige deelnamebedrag gerestitueerd, tenzij sprake is van overmacht.
4.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele door de deelnemer gemaakte kosten door wijzigingen in het programma, de locatie of bij annuleringen.
5. Deelname en gedrag
5.1 Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich respectvol gedragen tegenover andere deelnemers, sprekers, organisatie en medewerkers.
5.2 Het is niet toegestaan om geluid- en/of beeldopnames te maken van presentaties en workshops, tenzij de organisatie hiermee vooraf schriftelijk heeft ingestemd.
5.3 Het is niet toegestaan om binnen de locatie van het evenement deelnemers en medewerkers te fotograferen of te filmen zonder dier nadrukkelijke toestemming.
5.4 De organisatie behoudt zich het recht voor om een deelnemer die zich naar het oordeel van de organisatie misdraagt de toegang tot het evenement te ontzeggen zonder dat deze hierdoor enig recht kan doen gelden op restitutie van deelnamekosten en enige andere kosten.
6. Aansprakelijkheid
6.1 Deelname aan het evenement is op eigen risico.
6.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van deelnemers.
6.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele letselschade opgelopen tijdens het evenement.
6.4 In geen geval kunnen bestuurders en/of medewerkers van de organisatie persoonlijk worden aangesproken op vermeende omissies in verband met de organisatie van het congres.
7. Privacy
7.1 Persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2 Persoonsgegevens worden door de organisatie uitsluitend gebruikt en bewaard voor de organisatie van en de communicatie over het congres en komende congressen. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de deelnemer.
7.3 Wanneer een deelnemer niet meer benaderd wil worden voor toekomstige activiteiten van de organisatie kan deze dat schriftelijk kenbaar maken per e-mail aan welkom@rijkaantalent.nl.
8. Toepasselijk Recht
8.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Geschillen voortvloeiende uit deelname aan het congres die niet in de minne kunnen worden oplost en het economische belang van vijfhonderd euro te boven gaan, worden voorgelegd aan een in overeenstemming met beide partijen te benoemen bemiddelaar, waarmee beide partijen afzien van een gang naar de bevoegde rechter.
Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen via welkom@rijkaantalent.nl.
